Normativo – Operativo – Auditabile

Adeguamento documentale privacy (GDPR)

Conformità normativa e gestione sicura dei dati personali

Essere conformi al Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) non è solo un obbligo di legge: è una garanzia di sicurezza, affidabilità e trasparenza nei confronti di clienti, partner e dipendenti.
Il servizio di Adeguamento Documentale Privacy di C2 Compliance aiuta le organizzazioni a costruire un sistema privacy completo, aggiornato e coerente con la normativa, intervenendo su tutti gli aspetti documentali, procedurali e organizzativi.

Documentazione completa e aggiornata
Supporto operativo continuo

Valore strategico per l’organizzazione

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I vantaggi per la tua organizzazione

 

  1. Conformità garantita: rendi la tua azienda conforme al GDPR e alla normativa italiana, evitando sanzioni e contenziosi.
  2. Riduzione del rischio privacy: identifica e mitiga le vulnerabilità che possono causare data breach o uso improprio dei dati.
  3. Gestione strutturata e tracciabile: mappare i trattamenti e aggiornare la documentazione rende la gestione dei dati ordinata, coerente e verificabile.
  4. Maggiore fiducia e reputazione: la conformità privacy rafforza la fiducia di clienti, fornitori e partner commerciali.
  5. Preparazione ai controlli: documentazione sempre pronta per eventuali ispezioni del Garante o richieste da parte degli interessati.
  6. Valorizzazione del patrimonio informativo: una gestione corretta dei dati migliora la qualità delle informazioni e supporta decisioni aziendali più efficaci.

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Cosa comprende l’Adeguamento Documentale Privacy

Il nostro intervento si sviluppa attraverso un percorso strutturato che consente di raggiungere la piena conformità in modo concreto e sostenibile:

Analisi e mappatura dei trattamenti
  • Ricognizione delle attività di trattamento dei dati personali presenti in azienda.
  • Identificazione dei soggetti coinvolti (titolari, responsabili, incaricati).
  • Verifica delle basi giuridiche e delle finalità dei trattamenti.
Valutazione dei rischi e misure di sicurezza
  • Analisi dei rischi connessi ai trattamenti.
  • Individuazione delle misure tecniche e organizzative adeguate.
  • Suggerimenti operativi per ridurre la probabilità e l’impatto di eventuali violazioni.
Predisposizione della documentazione privacy
  • Redazione e aggiornamento di informative, nomine, policy interne, registri dei trattamenti e Valutazioni d’Impatto, ove necessario.
  • Definizione di ruoli e responsabilità.
  • Revisione dei moduli di raccolta dati e gestione corretta dei consensi.
Gestione e conservazione dei dati
  • Censimento degli archivi cartacei e digitali.
  • Analisi delle politiche di conservazione e cancellazione dei dati.
  • Suggerimenti per procedure conformi e sicure (es. distruzione documenti, sovrascrittura automatica).

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Perché scegliere C2 Compliance

  • Oltre 120 clienti attivi e 3.700+ ore di consulenza erogate ogni anno.

  • Team multidisciplinare composto da consulenti legali, tecnici e organizzativi.

  • Aggiornamento costante su GDPR e normative correlate.

  • Supporto operativo continuo, in presenza o da remoto.

  • Approccio pragmatico e personalizzato, costruito sulle reali esigenze della tua organizzazione.

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Cosa dicono di noi

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