Conforme – Obbligatorio – Tutela
Istanza per l’installazione di sistemi di videosorveglianza
Installare telecamere in azienda significa migliorare la sicurezza e il controllo degli ambienti, ma anche gestire dati personali dei lavoratori e dei visitatori.
Per questo la legge richiede un iter preciso: il datore di lavoro deve presentare un’istanza di autorizzazione all’Ispettorato Territoriale del Lavoro o ottenere l’accordo con le rappresentanze sindacali.
C2Compliance supporta le aziende in tutte le fasi del processo, assicurando che ogni impianto di videosorveglianza sia installato e gestito in modo conforme al GDPR, allo Statuto dei Lavoratori e alle linee guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali.
L’istanza per l’installazione di sistemi di videosorveglianza di C2Compliance garantisce un supporto completo per:
Redigere e presentare correttamente la richiesta di autorizzazione agli enti competenti
Assicurare la piena conformità alla normativa privacy e allo Statuto dei Lavoratori
Gestire in modo sicuro e documentato l’intero processo di installazione e utilizzo degli impianti di videosorveglianza
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I principali adempimenti per l’installazione di un sistema di videosorveglianza
Ogni progetto di videosorveglianza richiede una serie di passaggi obbligatori per essere pienamente conforme. C2Compliance accompagna l’azienda passo dopo passo, dalla fase di analisi fino all’ottenimento dell’autorizzazione.
Analisi preliminare e valutazione delle finalità
- Verifica delle finalità legittime del sistema di videosorveglianza.
- Analisi delle aree da monitorare e del posizionamento delle telecamere.
- Identificazione dei soggetti coinvolti e delle basi giuridiche del trattamento dei dati
Obiettivo: garantire che la videosorveglianza sia proporzionata, lecita e trasparente.
Redazione dell’istanza e documentazione necessaria
- Predisposizione dell’istanza ufficiale da presentare all’Ispettorato Territoriale del Lavoro o agli organi sindacali.
- Redazione dell’informativa privacy per i lavoratori e dei cartelli di segnalazione conformi alle indicazioni del Garante.
- Aggiornamento del Registro dei Trattamenti in base al GDPR.
Obiettivo: assicurare una gestione corretta e documentata del trattamento delle immagini, nel rispetto della privacy e dei diritti dei lavoratori.
Gestione autorizzazioni e assistenza operativa
- Supporto nella presentazione dell’istanza e nei rapporti con gli enti competenti.
- Assistenza durante sopralluoghi o verifiche ispettive.
- Consulenza tecnica per l’adeguamento dell’impianto alle prescrizioni normative.
Obiettivo: ottenere l’autorizzazione in modo rapido, conforme e senza errori amministrativi.
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Come operiamo
Il nostro approccio è pratico, chiaro e orientato alla conformità:
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Servizi complementari
Per una gestione completa della privacy e della sicurezza, offriamo anche:
- consulenza GDPR e aggiornamento della documentazione privacy;
- formazione aziendale sul trattamento dei dati personali;
- audit periodici e verifiche di conformità;
- adeguamento tecnico degli impianti di videosorveglianza.
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Perché scegliere C2 Compliance
Scegliere C2Compliance significa affidarsi a un partner che unisce competenza normativa, esperienza sul campo e attenzione alla realtà aziendale.
I nostri punti di forza:
- esperti in materia di privacy e diritto del lavoro;
- conoscenza approfondita delle procedure ispettive e sindacali;
- aggiornamento costante sulle disposizioni del Garante Privacy;
- aggiornamento costante sulle disposizioni del Garante Privacy;
- assistenza continua e documentata, per una conformità sempre garantita.
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Cosa dicono di noi
Società seria e affidabile. Consulenti capaci e competenti. Esperienza estremamente soddisfacente. Questa è la prima di tante nuove future collaborazioni. Consiglio vivamente
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