Trasparente – Sicuro – Affidabile

Cos’è il whistleblowing e perché è importante per le aziende?

Il whistleblowing è lo strumento che consente a dipendenti, collaboratori e stakeholder di segnalare in modo riservato e protetto eventuali comportamenti illeciti o irregolarità all’interno dell’organizzazione.
Con il D.Lgs. 24/2023, tutte le aziende con più di 50 dipendenti sono obbligate a implementare un sistema di gestione delle segnalazioni conforme alla normativa.
Affidarsi a C2Compliance significa poter contare su un partner esperto nella progettazione, gestione e formazione in materia di whistleblowing, assicurando la tutela del segnalante e la protezione dell’azienda da rischi legali e reputazionali.
Il D.Lgs. 24/2023 recepisce la Direttiva (UE) 2019/1937 e impone alle aziende di:

Predisporre canali interni sicuri e riservati per le segnalazioni
Garantire la riservatezza dell’identità del segnalante
Prevedere formazione e comunicazione interna su diritti, tutele e modalità di segnalazione
Nominare un gestore o team dedicato alla ricezione e analisi delle segnalazioni

Trasparente – Sicuro – Affidabile

Come operiamo

Analisi e implementazione del sistema

C2 Compliance supporta le aziende in tutte le fasi di realizzazione del sistema di whistleblowing:

  • analisi del contesto aziendale e dei processi interni;
  • definizione delle procedure di ricezionegestione e archiviazione delle segnalazioni;
  • scelta e configurazione della piattaforma digitale conforme al GDPR;
  • redazione della documentazione obbligatoria (policy, informative, regolamenti).

Obiettivo: assicurare un sistema chiaro, conforme e accessibile a tutti i soggetti interessati.

Gestione delle segnalazioni

Garantiamo un supporto operativo e consulenziale nella gestione quotidiana delle segnalazioni. Le attività comprendono:

  • nomina e formazione del gestore delle segnalazioni;
  • analisi preliminare e classificazione della segnalazione;
  • verifica dei fatti e raccolta delle evidenze;
  • redazione di una relazione finale con eventuali proposte di azione correttiva.

Ogni segnalazione viene trattata nel rispetto dei principi di tutela del segnalante e protezione dei dati personali.

Formazione e sensibilizzazione

Un sistema di whistleblowing funziona solo se le persone ne comprendono il valore. C2Compliance organizza attività di formazione e comunicazione interna rivolte a dipendenti, collaboratori e stakeholder:

  • presentazione del canale di segnalazione e delle sue finalità;
  • diritti, doveri e tutele del segnalante;
  • responsabilità dei destinatari delle segnalazioni.

Obiettivo: promuovere una cultura aziendale basata su integrità, fiducia e trasparenza.

Trasparente – Sicuro – Affidabile

I vantaggi del servizio di whistleblowing per la tua azienda

  • conformità normativa garantita al D.Lgs. 24/2023 e alle direttive europee;

  • tutela del segnalante e riduzione del rischio di ritorsioni o sanzioni;

  • maggiore reputazione aziendale e fiducia da parte di clienti e dipendenti;

Woman Working
  • prevenzione di illeciti e irregolarità, prima che si traducano in danni legali o d’immagine;

  • valorizzazione della cultura etica e della responsabilità sociale d’impresa.

Salute – Cultura aziendale – Strategia per il futuro

Come ottenere la certificazione ISO 14001

L’implementazione della norma segue un percorso strutturato, adattabile alle dimensioni e caratteristiche di ogni organizzazione.

Valutazione iniziale

analisi dello stato attuale e impegno della direzione

Formazione e sensibilizzazione

coinvolgimento del personale chiave

Valutazione rischi e opportunità

identificazione di impatti ambientali e potenziali miglioramenti

Pianificazione

definizione di obiettivi ambientali e azioni concrete

Documentazione del SGA

redazione di manuali, procedure e registri

Implementazione

adozione del sistema e applicazione delle pratiche sostenibili

Monitoraggio e verifica

audit interni e controlli di conformità

Revisione della direzione

valutazione periodica dei risultati

Audit di certificazione

verifica da parte di un ente accreditato

Mantenimento

audit di sorveglianza periodici e miglioramento continuo

Salute – Cultura aziendale – Strategia per il futuro

Rischi senza la ISO 14001

  • Nessun sistema strutturato di gestione ambientale

  • Maggior rischio di sanzioni per mancata conformità alle normative ambientali

  • Costi più alti legati a sprechi, inefficienze e gestione dei rifiuti

Woman Working
  • Perdita di fiducia da parte di clienti, partner e stakeholder

  • Credibilità ridotta: assenza di prove certificate di impegno verso la sostenibilità

  • Nessun miglioramento continuo delle performance ambientali

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