Organizzato – Conforme – Affidabile

Cos’è l’Ufficio Privacy esterno

L’ufficio privacy esterno combina l’attività di adeguamento documentale con l’assunzione continuativa delle funzioni operative tipiche di un reparto privacy interno.
Un team di consulenti qualificati si occupa di ogni aspetto, dalla revisione della documentazione alla formazione del personale, fino alla gestione delle emergenze, assicurando un presidio costante e professionale nel tempo.

Gestione completa e continuativa
Team di esperti dedicato
Monitoraggio e supporto costante
Formazione e cultura della privacy

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I vantaggi di avere un Ufficio Privacy esterno

  1. Soluzione completa e senza pensieri: C2 Compliance gestisce ogni aspetto della privacy aziendale, permettendoti di concentrarti sul tuo business.
  2. Presidio costante e aggiornato: un team dedicato garantisce la piena conformità anche in caso di modifiche normative o nuove esigenze aziendali.
  3. Intervento immediato nelle emergenze: risposta tempestiva in caso di violazioni, reclami o richieste del Garante.
  4. Formazione continua del personale: aggiornamento costante di dipendenti e responsabili per mantenere alta la consapevolezza interna.
  5. Riduzione del rischio e delle sanzioni: audit regolari e supporto operativo riducono l’esposizione a errori e responsabilità legali.
  6. Miglioramento dell’efficienza organizzativa: processi più snelli e documentazione coerente rendono la gestione dei dati più efficace e tracciabile.
  7. Valore reputazionale: un’organizzazione che dimostra attenzione e trasparenza nella protezione dei dati rafforza la propria credibilità verso clienti e partner.

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Cosa comprende il servizio di Ufficio Privacy

Analisi e gestione operativa
  • Analisi delle attività di trattamento e mappatura dei flussi di dati;
  • valutazione dei rischi e implementazione delle misure di sicurezza;
  • redazione e aggiornamento delle informative, nomine e registri dei trattamenti.
Monitoraggio e aggiornamento continuo
  • Verifica periodica della conformità organizzativa e documentale;
  • revisione costante dei moduli di raccolta dati e consensi;
  • aggiornamenti in base alle nuove normative o linee guida del Garante.
Supporto operativo e consulenziale
  • Assistenza diretta via e-mail e telefono per questioni quotidiane;
  • supporto in caso di richieste da parte di clienti, partner o interessati;
  • gestione dei data breach, dalla valutazione alla notifica ufficiale.
Formazione e cultura della privacy
  • Sessioni di formazione periodica (generale e per ruoli specifici);
  • sensibilizzazione dei dipendenti e dei responsabili di funzione;
  • promozione di una cultura aziendale orientata alla protezione dei dati.
Audit e verifiche periodiche
  • Audit programmati per monitorare la conformità nel tempo;
  • report di sintesi e suggerimenti per il miglioramento continuo;
  • assistenza in caso di ispezioni o richieste dell’Autorità di controllo.

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Perché scegliere C2 Compliance

  • Oltre 120 clienti attivi e più di 3.700 ore di consulenza erogate ogni anno
  • Team multidisciplinare con competenze legali, tecniche e organizzative

  • Supporto continuativo, remoto o in presenza, in base alle esigenze del cliente

  • Metodologia collaudata, orientata alla semplificazione e alla sostenibilità della conformità
  • Crescita del +30% anno su anno, a testimonianza della fiducia dei clienti

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Cosa dicono di noi

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Società seria e affidabile. Consulenti capaci e competenti. Esperienza estremamente soddisfacente. Questa è la prima di tante nuove future collaborazioni. Consiglio vivamente.

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Preparazione e attenzione sono i punti di forza

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