Videosorveglianza Aziendale
Installare telecamere in azienda migliora sicurezza e controllo, ma comporta il trattamento di dati personali di lavoratori e visitatori: la legge richiede un iter preciso.
Prima le autorizzazioni, poi il 'sorridi, sei ripreso'.
Il datore di lavoro deve presentare un'istanza di autorizzazione all'Ispettorato Territoriale del Lavoro o ottenere l'accordo con le rappresentanze sindacali. C2Compliance segue tutte le fasi, garantendo impianti conformi al GDPR, allo Statuto dei Lavoratori e alle linee guida del Garante.
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Cosa comprende il servizio
Redazione e presentazione della richiesta di autorizzazione agli enti competenti
Piena conformità alla normativa privacy e allo Statuto dei Lavoratori
Gestione sicura e documentata dell'intero processo di installazione e utilizzo
Come operiamo
Analisi
Analisi del contesto aziendale e delle finalità del sistema.
Istanza
Predisposizione dell'istanza e della documentazione richiesta.
Presentazione
Assistenza nella presentazione e nei rapporti con gli enti.
Autorizzazione
Supporto tecnico e legale fino al rilascio dell'autorizzazione.
Monitoraggio
Aggiornamenti per modifiche o nuove installazioni.
Principali adempimenti
Verifica delle finalità legittime e delle basi giuridiche del trattamento
Informativa privacy e cartelli di segnalazione
Aggiornamento del Registro dei Trattamenti GDPR
Assistenza durante i sopralluoghi e gli adeguamenti normativi
Domande frequenti
Chi deve presentare l'istanza per installare telecamere in azienda?
È il datore di lavoro a dover presentare un'istanza di autorizzazione all'Ispettorato Territoriale del Lavoro, oppure ottenere un accordo con le rappresentanze sindacali, prima di installare un sistema di videosorveglianza. Questo perché le telecamere comportano il trattamento di dati personali di lavoratori e visitatori.
Cosa fa concretamente C2Compliance per la videosorveglianza aziendale?
C2Compliance segue tutte le fasi del processo: analisi del contesto e delle finalità del sistema, predisposizione dell'istanza e della documentazione, assistenza nella presentazione agli enti competenti e supporto tecnico-legale fino al rilascio dell'autorizzazione, con aggiornamenti in caso di modifiche o nuove installazioni.
Quali adempimenti privacy comporta la videosorveglianza aziendale?
Oltre all'autorizzazione, occorre verificare le finalità legittime e le basi giuridiche del trattamento, predisporre l'informativa privacy e i cartelli di segnalazione, aggiornare il Registro dei Trattamenti GDPR e prevedere assistenza durante sopralluoghi e adeguamenti normativi.
Perché l'installazione di telecamere richiede un iter specifico?
Le telecamere trattano dati personali di lavoratori e visitatori, quindi rientrano sia nella disciplina del GDPR sia nello Statuto dei Lavoratori (art. 4, L. 300/1970), che tutela i dipendenti dal controllo a distanza. Per questo è richiesto un iter autorizzativo preciso, non una semplice installazione tecnica.
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